Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Sint-Maartensvuur Beek vzw
Ondernemingsnummer en btw-nummer: BE 1000.402.075
E-mail: info@smvbeek.be

Sint-Maartensvuur Beek vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website bevat geen contactformulier, inschrijvingsformulier, webshop of andere functionaliteit waarmee bezoekers rechtstreeks persoonsgegevens kunnen invoeren.

Wanneer u vrijwillig contact met ons opneemt via e-mail, kunnen wij de persoonsgegevens verwerken die u zelf aan ons verstrekt, zoals uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het beantwoorden en opvolgen van uw vraag of bericht, en voor zover noodzakelijk voor de werking en administratie van de vzw.

Wij verzamelen via de website niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het betreffende doel.

3. Foto's en beeldmateriaal

Tijdens activiteiten en evenementen van Sint-Maartensvuur Beek kunnen foto's en andere beelden worden gemaakt door Sint-Maartensvuur Beek vzw, medewerkers, vrijwilligers of fotografen die door of namens de vzw worden ingeschakeld.

Deze beelden kunnen worden gebruikt voor verslaggeving, communicatie, promotie en archivering van de activiteiten van de vzw. Ze kunnen onder meer worden gepubliceerd op de website en op de officiële sociale-mediakanalen van Sint-Maartensvuur Beek vzw, waaronder Facebook en Instagram.

Bij het maken en publiceren van foto's houden wij rekening met de toepasselijke privacywetgeving en het recht op afbeelding.

Bij algemene sfeerbeelden, overzichtsbeelden en beelden van een evenement waarbij personen niet specifiek als individueel onderwerp worden uitgelicht, wordt rekening gehouden met de toepasselijke wettelijke regels.

Bij gerichte foto's waarbij één of meerdere personen duidelijk en herkenbaar centraal staan, wordt de nodige toestemming gevraagd wanneer dit wettelijk vereist is.

Het maken van een foto en het vervolgens publiceren of gebruiken ervan zijn afzonderlijke handelingen. Daarom wordt bij de publicatie van gerichte beelden zorgvuldig nagegaan of hiervoor een geldige toestemming of andere rechtsgrond bestaat.

Indien u bezwaar heeft tegen een foto waarop u herkenbaar bent afgebeeld, kunt u contact opnemen via info@smvbeek.be. Vermeld indien mogelijk om welke foto het gaat en waar deze gepubliceerd is. Wij zullen uw verzoek beoordelen en, indien daarvoor een geldige grond bestaat, de nodige maatregelen nemen.

4. Fotografen en auteursrechten

Wanneer Sint-Maartensvuur Beek vzw een externe fotograaf inschakelt, worden waar nodig afspraken gemaakt over het maken, bewaren en gebruiken van het beeldmateriaal en over de rechten om de foto's te publiceren.

De auteursrechten op foto's blijven bij de fotograaf of andere rechthebbende, tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt. Het feit dat Sint-Maartensvuur Beek vzw toestemming heeft om een foto te publiceren, betekent niet automatisch dat de vzw de auteursrechten op die foto bezit.

5. Sociale media

Sint-Maartensvuur Beek vzw beheert officiële sociale-mediaprofielen, waaronder Facebook en Instagram.

Via deze kanalen kunnen wij informatie, nieuws, foto's en andere berichten over onze activiteiten en evenementen publiceren.

Onze website bevat gewone links naar deze sociale-mediaplatforms. Wij gebruiken op onze website geen ingebedde Facebook- of Instagram-feeds.

Wanneer u Facebook of Instagram bezoekt, gebruikt of met onze pagina's communiceert, kan het betreffende platform zelf persoonsgegevens verwerken. Deze verwerking valt onder de verantwoordelijkheid van de betreffende platformaanbieder en gebeurt overeenkomstig diens eigen privacybeleid en voorwaarden.

6. Externe websites en links

Onze website kan links bevatten naar externe websites en online diensten van derden.

Wanneer u op een dergelijke link klikt, verlaat u onze website en is het privacybeleid van de betreffende externe website of dienst van toepassing.

Sint-Maartensvuur Beek vzw is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, cookies, beveiliging of inhoud van externe websites.

7. Cookies en tracking

Deze website maakt geen gebruik van cookies voor tracking, analyse of marketing.

Wij gebruiken op onze website geen Google Analytics, Meta Pixel of vergelijkbare trackingtechnologieën.

Indien in de toekomst cookies of vergelijkbare technologieën worden gebruikt die niet strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de website, zal dit privacybeleid worden aangepast en zullen, waar wettelijk vereist, de nodige informatie en toestemming worden voorzien.

8. Loggegevens en hosting

Onze hostingprovider verwerkt technische gegevens en serverlogbestanden, waaronder IP-adres, browserinformatie en datum/tijd van bezoek, voor de werking, beveiliging en statistische analyse van de website.

Sint-Maartensvuur Beek vzw heeft geen controle over de technische verwerking die de hostingprovider uitvoert buiten de diensten die zij aan de vzw levert. Waar vereist worden hiervoor passende afspraken met de betreffende dienstverlener gemaakt.

9. Rechtsgrond voor verwerking

Wanneer Sint-Maartensvuur Beek vzw persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dit op basis van een geldige rechtsgrond zoals bepaald in de AVG.

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

• toestemming van de betrokkene;
• de noodzaak om een verzoek van de betrokkene te beantwoorden;
• een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang van de vzw, voor zover dit belang verenigbaar is met de rechten en vrijheden van de betrokkene.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming op elk moment worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

10. Delen van persoonsgegevens

Sint-Maartensvuur Beek vzw verkoopt, verhuurt of verhandelt geen persoonsgegevens.

Persoonsgegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de vzw, wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat.

Dienstverleners die persoonsgegevens namens de vzw verwerken, zoals een hostingprovider, worden waar nodig contractueel gebonden aan de toepasselijke privacyverplichtingen.

11. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of gerechtvaardigd is.

E-mails en bijbehorende persoonsgegevens worden bewaard zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor de behandeling en eventuele opvolging van de communicatie.

Foto's en ander beeldmateriaal kunnen gedurende langere tijd worden bewaard voor historische verslaggeving, archivering en communicatie over de activiteiten van Sint-Maartensvuur Beek vzw, met inachtneming van de toepasselijke regels inzake privacy en recht op afbeelding.

12. Beveiliging

Sint-Maartensvuur Beek vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Hoewel wij passende maatregelen nemen, kan geen enkele methode van elektronische opslag of gegevensoverdracht via het internet volledige veiligheid garanderen.

13. Uw rechten

Binnen de grenzen van de AVG heeft u onder meer het recht om:

• informatie te verkrijgen over de verwerking van uw persoonsgegevens;
• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten verbeteren;
• onder bepaalde voorwaarden uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• onder bepaalde voorwaarden de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
• onder bepaalde voorwaarden bezwaar te maken tegen de verwerking;
• wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, deze toestemming in te trekken;
• wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.

Om uw rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen via: info@smvbeek.be.
Wij kunnen om voldoende informatie vragen om uw identiteit te controleren voordat wij een verzoek behandelen. Dit gebeurt uitsluitend om uw persoonsgegevens tegen ongeoorloofde verstrekking te beschermen.

14. Klachten

Heeft u vragen of een klacht over de manier waarop Sint-Maartensvuur Beek vzw met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u contact met ons opnemen via info@smvbeek.be.

15. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Sint-Maartensvuur Beek vzw kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de website, onze activiteiten, de toepasselijke wetgeving of de manier waarop persoonsgegevens worden verwerkt verandert.
De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd.